Luftfrakttrenger å sikre at alle relevante dokumenter er fullført og i samsvar med forskrifter. De spesifikke dokumentene som kreves kan variere avhengig av faktorer som typen varer, transportmåte, lover og forskrifter for import- og eksportlandene, etc. Derfor anbefales det i faktisk drift å konsultere en profesjonell speditør eller juridisk rådgiver for å sikre at dokumentene er fullført og i samsvar med forskrifter. Generelt sett inkluderer disse dokumentene følgende kategorier:
Air Waybill: Hoveddokumentet for luftfrakt, tilsvarer godskontrakten og varemottaket. Det er ikke et tittelbevis, så det kan ikke overføres eller selges. Det inkluderer vanligvis originalen og flere eksemplarer for forskjellige forretningslenker.
Faktura: Utstedt av selgeren, som beskriver navnet, mengden, enhetspris, totalpris osv. For varene, er et viktig grunnlag for tollklarering og beskatning av importlandet.
Pakkeliste: Et dokument som viser detaljert informasjon om varene, inkludert navn, spesifikasjoner, mengde, emballasjemetode, etc. for varene, som hjelper mottakeren til å sjekke varene og er også et viktig dokument for tollklarering.
Eksportdeklarasjonsskjema: Et dokument med detaljert informasjon om eksportvarer som er erklært til skikker av Export Business Unit, som må stemples med den spesielle forseglingen til Export Business Unit.
Salgskontrakt: Salgsavtalen som ble oppnådd mellom kjøperen og selgeren, inkludert navn, mengde, pris, leveringsmetode, etc. av varene, må også stemples med den offisielle forseglingen til eksportforretningsenheten eller den spesielle forseglingen til kontrakten.
Eksporter valutaverifiseringsskjema: Et dokument som brukes til valutaadministrasjon, noe som beviser at eksportvarene er samlet og verifisert.
Transport- og tolldeklarasjonsbrev: Et autorisasjonsdokument for å overlate en speditør eller tollmegler for å håndtere transport- og tolldeklarasjonssaker.
Importlisens: Noen land har et lisenssystem for spesifikke importerte varer, og det kreves en importlisens.
Importer tariff betalingssertifikat: Et tollsertifikat som må betales når importerte varer blir tømt til tollvesenet.
Andre importgodkjenningsdokumenter: Andre godkjenningsdokumenter som kan være behov for å bli gitt i henhold til lovene og forskriftene i importlandet.
Opprinnelsesbevis: Et dokument som beviser varenes opprinnelse, vanligvis utstedt av handelskammeret eller statlig byrå i det eksporterende landet, er et viktig grunnlag for å glede seg over tollpreferansene i importlandet.
Inspeksjonsbevis: Et dokument utstedt av et internasjonalt etterforskningsselskap eller relevant byrå som beviser at varene oppfyller spesifikke kvalitetsstandarder eller tekniske krav.
Ikke-treemballasjesertifikat: Hvis varene bruker ikke-treemballasjemateriell, er et ikke-tre-emballasjesertifikat påkrevd for å oppfylle kravene til karantene i det importlandet.
Forsikringspolicy: Et sertifikat for kjøp av transportforsikring for varer for å sikre at varene er beskyttet under transport.
Varesleveringsnotat: Et dokument som brukes til levering av varer, registrering av leveringstid, beliggenhet, mengde og annen informasjon om varene.
Andre tilfeldige dokumenter: Andre tilfeldige dokumenter som kan være nødvendig i henhold til egenskapene til kravene til varer og transport.
